Ontwerp een sleutelplan met dit voorbeeld in Excel (xls)
Een sleutelplan maakt u in Excel middels een voorbeeld sleutelplan (ook wel kruiskaart genoemd). In deze kruiskaart geeft u per sleutel aan welke deur of deuren door welke personen geopend mogen worden. Aan de hand van deze kruiskaart gaan onze sleutelspecialisten voor u aan de slag.
Direct starten met uw eigen kruiskaart en sleutelplan?
- Download sleutelplan voorbeeld en start met het invullen van de kruiskaart
- Bekijk het filmpje hieronder voor een stap voor stap uitleg
- Lees meer over het opstellen van uw sleutelplan of sluitplan
Bent u benieuwd naar de kosten van uw sleutelplan of komt u er niet uit met het voorbeeld sleutelplan? Laat onze sleutelspecialisten u van meer informatie voorzien.
Start meteen met uw sleutelplan
In deze video leggen we u graag aan de hand van een voorbeeld stap voor stap uit hoe u een sleutelplan in Excel maakt. In het voorbeeld maken we een sluitplan voor een appartementencomplex. De beheerder of eigenaar (VVE) is meestal in het bezit van een hoofdsleutel die op elke deur in het complex past. Bewoners beschikken daarentegen vaak alleen over de sleutel van hun eigen appartement en berging. In ons voorbeeld sleutelplan staan in de linker kolom alle deuren binnen het sleutelplan omschreven. In ons voorbeeld zijn dat een gezamenlijke centrale toegangsdeur, een aantal voordeuren, de deuren van alle bergingen en de deur van een technische ruimte. Vervolgens vult u alle gebruikers in en kruist u voor iedere gebruiker aan tot welke deuren hij of zij toegang heeft. Als laatste vragen we u om een aantal cilinder eigenschappen in te vullen. Denk aan de maat van de cilinder, de kleur en hoeveel sleutels er bij iedere cilinder gewenst zijn. De cilindermaat is afhankelijk van de deurdikte. Meet daarom altijd al uw deuren op, want deze kunnen van elkaar verschillen. Wilt u aan één zijde de deur alleen kunnen openen en sluiten middels een draaiknop? Kies dan voor een knopcilinder. Deze knopcilinder kunt u met de lettercombinatie KN aangeven in het sleutelplan voorbeeld. Let op dat u deze lettercombinatie aan de juiste zijde noteert. Wilt u een flexibel sluitplan waarbij u toegangsrechten op elk moment eenvoudig kunt aanpassen? Kies dan voor een elektronisch sluitsysteem. Met een elektronisch sluitsysteem opent u deuren met een tag, druppel of kaart. Via software of middels een app beheert u alle gebruikers en toegangsrechten. Ook een elektronisch sluitsysteem maakt u aan de hand van een sluitplan of sleutelplan voorbeeld in excel.